Vertrauen auch Sie unserer über 20-jährigen Erfahrung in der Digitalisierung. Wir helfen Unternehmen ganz individuell und Schritt für Schritt den entscheidenden Schritt in die Digitalisierung zu vollziehen. Als digital Transformation & Cloud Experts helfen wir Unternehmen aus allen Branchen Arbeitsplätze (Workplaces), Arbeitsweisen, Arbeitsabläufe (Workflows), Teamwork sowie ganze Betriebsprozesse mittels moderner Technik zu optimieren (Digitalisierung) sowie wo immer sinnvoll (u.a.  mittels Einbindung von KI – künstlicher Intelligenz) zu automatisieren.

 

Ihren modernen, digitalen Arbeitsplatz (Workplace) erweitern wir mit Hilfe des Public Cloud Services Microsoft Teams um die Funktionen Telefonie (Microsoft Teams erlaubt es ganze KMU-Telefonanlagen abzulösen) Chat, Videotelefonie sowie virtuelle Meetingräume (VMR).

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Unsere AV (Audio/Video) Spezialisten helfen Ihnen physische Meetingräume mittels digitalen Flipcharts, digitalen Collaboration Boards, Digital Signage, kabellosen Verbindungstechnologien (wie z.B. kabellos präsentieren mit Airtame oder Barco) IoT (wie z.B. Smartspeaker von Google / Amazon), Mediensteuerung– sowie digitale Raumbuchungslösungen auf den neusten Stand der Technik (Digitalisierung) zu bringen.

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Um die digitale, gemeinsame und gleichzeitige Bearbeitung (collaboration) sowie Verteilung (sharing) von Dokumenten und Information zu ermöglichen, helfen wir Ihnen beim Scanning von Dokumenten (z.B. in einem digitalen MailRoom) mit direkter Ablage in die Cloud (z.B. auf Microsoft Teams respektive OneDrive und/oder SharePoint) oder auch in ein Dokumenten respektive Enterprise Content Management System.

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Damit auch komplexere Abläufe (Workflows) wie die Rechnungsverarbeitung, eine rechtskonforme Archivierung von Dokumenten oder Prozesse in denen Freigaben notwendig sind (Spesenabrechnungen, HR-Prozesse, Rechnungskontierung, etc.) digital erfolgen, helfen wir Ihnen ein Cloud basiertes Dokumenten respektive Enterprise Content Management System einzuführen und zum monatlichen Fixpreis zu betreiben.

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Mit einem Dokumenten Management System (DMS) respektive Enterprise Content Management (ECM) System profitieren Sie u.a. von:

• Import von elektronischen Dokumenten direkt aus Microsoft Outlook
• Einbindung von Scannern (jedes Format von bzw. ab jedem Gerät)
• korrekte Indexierung basierend auf “Machine Learning” (KI)
• rechtskonformes (CH) sowie sicheres Rechnungsarchiv (CH)
• Umfassende Datenprüfung (inkl. der Dublettenerkennung)
• Automatisierter Lieferanten- und Bestellabgleich (PO)
• flexibles Weiterleiten zu den Entscheidungsträgern
• einfache und schnelle Kontierung (mit einem Klick)
• Möglichkeit zur Kommentierung von Vorgängen
• flexible ERP-Integration (wie z.B. SAGE, SAP,…)
• jederzeit nachvollziehbare Protokollierung
• direkter Dokumentenzugriff aus dem ERP
• lückenlose, sichere Buchungskontrolle

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Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach aber effektiv ein ECM/DMS mit digitalen Workflows sein kann:

• Eingangsrechnungen erfassen, rechtskonform archivieren und wiederfinden
• Sachliche Rechnungsprüfung mit Auotmatisierung
• Fachliche Rechnungsprüfung durch Besteller
• Fachliche Prüfung je Kostenstelle
• Eingangsrechnungen kontieren
• Buchungsstapel erstellen
• Personalmanagement

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Bei komplexeren Enterprise Content Management Vorhaben mit grossen Datenmengen (big data) helfen wir Ihnen mit unserer Erfahrung die richtigen Lösungen für die Bereiche intelligent Capturing (Scanning, Erkennung, intelligente Validierung und Übergabe an das gewünschte Zielsystem), Dokumenten Management und Archivierung sowie Multichanneling Ausgabe (automatische Verteilung von klassierten Inhalten über verschiedene Kanäle) zu finden und implementieren.

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Mittels der Einbindung von künstlicher Intelligenz (KI) wird aus Daten (egal wo und in welcher Form) nutzbare Information. Über KI können Muster erkannt werden und mittels digital Co-Workers ist eine Automatisierung von einfachen, wiederkehrenden Arbeitsabläufen realisierbar.

Alles beginnt mit einem persönlichen Gespräch, kontaktieren Sie uns unverbindlich:

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