Digitalisierung: Mensch & Technik im Zusammenspiel

Vertrauen auch Sie unserer über 20-jährigen Erfahrung in der Digitalisierung. Wir helfen Unternehmen ganz individuell und Schritt für Schritt den entscheidenden Schritt in die Digitalisierung zu vollziehen. Getreu unserem Motto „supporting your ITeas as Digitalisation & Cloud Experts“ helfen wir Unternehmen aus allen Branchen Arbeitsplätze (Workplaces), Arbeitsweisen, Arbeitsabläufe (Workflows), Teamwork sowie ganze Betriebsprozesse mittels moderner Technik (u.a. auch mittels Einbindung von KI – künstlicher Intelligenz) zu digitalisieren und wo immer sinnvoll zu automatisieren.

Ihren modernen, digitalen Arbeitsplatz (Workplace) erweitern wir mit Hilfe des Public Cloud Services Microsoft Teams um die Funktionen Telefonie (Microsoft Teams erlaubt es ganze KMU-Telefonanlagen abzulösen) Chat, Videotelefonie sowie virtuelle Meetingräume (VMR).

Unsere AV-Spezialisten helfen Ihnen physische Meetingräume mittels digitelen Flipcharts, digitalen Collaboration Boards, Digital Signage, IoT, Mediensteuerung- sowie digitalen Raumbuchungslösungen auf den neusten Stand der Technik zu bringen.

Um die digitale, gemeinsame und gleichzeitige Bearbeitung sowie Verteilung (sharing) von Dokumenten und Information zu ermöglichen, helfen wir Ihnen das Scanning von Dokumenten (z.B. in einem digitalen MailRoom) mit der Ablage in der Cloud (z.B. auf Microsoft OneDrive und/oder SharePoint) einzuführen. Damit auch komplexere Abläufe (Workflows) wie die Rechnungsverarbeitung, eine rechtskonforme Archivierung von Dokumenten oder Prozesse in denen Freigaben notwendig sind (Spesenabrechnungen, HR-Prozesse, Rechnungskontierung, etc.) digital erfolgen, helfen wir Ihnen ein Cloud basiertes Dokumenten Management Systems einzuführen und zum monatlichen Fixpreis zu betreiben. Mit einem DMS profitieren Sie u.a. von:

  • Import von elektronischen Dokumenten direkt aus Microsoft Outlook
  • Einbindung von Scannern (jedes Format von bzw. ab jedem Gerät)
  • korrekte Indexierung basierend auf “Machine Learning” (KI)
  • rechtskonformes (CH) sowie sicheres Rechnungsarchiv (CH)
  • Umfassende Datenprüfung (inkl. der Dublettenerkennung)
  • Automatisierter Lieferanten- und Bestellabgleich (PO)
  • flexibles Weiterleiten zu den Entscheidungsträgern
  • einfache und schnelle Kontierung (mit einem Klick)
  • Möglichkeit zur Kommentierung von Vorgängen
  • flexible ERP-Integration (wie z.B. SAGE, SAP,…)
  • jederzeit nachvollziehbare Protokollierung
  • direkter Dokumentenzugriff aus dem ERP
  • lückenlose, sichere Buchungskontrolle

Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach aber effektiv ein DMS sein kann:

Bei komplexeren Enterprise Content Management Vorhaben mit grossen Datenmengen (big data) helfen wir Ihnen mit unserer Erfahrung die richtigen Lösungen für die Bereiche intelligent Capturing (Scanning, Erkennung, intelligente Validierung und Übergabe an das gewünschte Zielsystem), Dokumenten Management und Archivierung sowie Multichanneling Ausgabe (automatische Verteilung von klassierten Inhalten über verschiedene Kanäle) zu finden und implementieren. Mittels der Einbindung von künstlicher Intelligenz (KI) wird aus Daten (egal wo und in welcher Form) nutzbare Information. Über KI können Muster erkannt werden und mittels digital Co-Workers ist eine Automatisierung von einfachen, wiederkehrenden Arbeitsabläufen realisierbar.

Alles beginnt mit einem persönlichen Gespräch, kontaktieren Sie uns ganz unverbindlich.

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