Kategorie: Document Management

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Digitalisierung ist gegenwärtig in aller Munde, aber was ist «Digitalisierung» und was ist «Digital Transformation»? Genauso einzigartig wie es Schweizer Unternehmen sind, ist auch die Digitalisierung. So ist für das Unternehmen A die Digitalisierung gleichbedeutend mit der elektronische Ablage von Dokumenten. Das Unternehmen B geht bei der Digitalisierung einen Schritt weiter, indem es elektronische Dokumente… Weiterlesen »

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Es gibt in der Schweiz kein eigentliches Archivrecht, jedoch schreiben einzelne Gesetze in gewissen Situationen verschiedene Bedingungen für die Archivierung von Daten vor. Wer seine Firma im Handelsregister eintragen muss, den trifft nach Art. 957ff OR einerseits die Pflicht zur Führung von Geschäftsbüchern, anderseits auch eine umfassende Aufbewahrungspflicht dieser Bücher (inklusive der dazugehörenden Belege und… Weiterlesen »

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Spätestens dann, wenn man sich zum ersten Mal mit Windows 8.1 herumschlägt, stösst man zwangsläufig auf den Begriff “Skydrive”. Microsoft will, dass man ein outlook.com, live.com oder hotmail.com Konto für die Windows Anmeldung benutzt. Wer noch kein solches Konto hat, kann dieses kinderleicht in wenigen Minuten erstellen und erhält dadurch u.a. auch kostenlosen online Speicherplatz… Weiterlesen »

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Unternehmen stehen vor der Herausforderung Anfragen von Kunden aus vielen unterschiedlichen Segmenten zu bearbeiten und so Kunden zielgruppengerecht zu betreuen. Das Kommunikationsmittel (Ladenbesuch, Telefon, SMS, E-Mail, SocialNetworks, Webseite, Chat,…) wird vom Kunden gewählt. Dies erfordert den Einsatz eines Multi Channel Response Management Systemes (auch unter ERMS – E-Mail Response Management System) um alle vom Kunden… Weiterlesen »

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Unternehmen stehen vor der Herausforderung immer grösser werdende Berge an Information (Daten) zu verwalten (Enterprise Content Management) und gemäss rechtlicher Bestimmungen aufzubewahren. Längst haben hierzu neben der herkömmlichen Ablage in Archivschränken auch elektronische DMS – Document Management Systeme Einzug gehalten. Die Vorteile eines elektronischen DMS – Document Mangement Systemes liegen auf der Hand: Dokumente in… Weiterlesen »

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Jedes Unternehmen steht heute vor der Herausforderung Unmengen von Informationen zu verwalten. Aufgrund rechtlicher Verordnungen sowie internen Bestimmungen werden wichtige Informationen meist noch immer in Papierform aufbewahrt. Das damit verbundene physische Ablagesystem ist ein unangenehmer Kostenträger, denn es beansprucht viel Platz. Abhilfe für dieses Problem verspricht der ECM – Enterprise Content Management Markt. Längst sind… Weiterlesen »

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Optimierung der Prozesse und Reduktion der Kosten steht nach wie vor bei über 70% der Unternehmen in der Schweiz ganz oben auf der Tagesordnung. Da dadurch die Bereitschaft unterstützende Prozesse auszulagern gesteigert wird, bietet sich die Auslagerung der Betreuung der Office Scan- und Druckumgebung geradezu an. Studien zeigen, dass bei Unternehmen 3% des jährlichen Umsatzes… Weiterlesen »